Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası

01Genel Bilgilendirme

FRBAL TRAIN Model United Nations (MUN Conference) organizasyonu olarak ziyaretçilerimizin, delegelerimizin, akademik ekibimizin, organizasyon üyelerimizin ve diğer katılımcılarımızın kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine azami önem vermekteyiz.

Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, saklanması ve korunmasına ilişkin esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

02Toplanan Kişisel Veriler

Organizasyon kapsamında, gerekli ve hukuka uygun olduğu ölçüde aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:

03Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Konferans başvurularının değerlendirilmesi.
• Delege ve personel kayıtlarının oluşturulması.
• Komite ve delegasyon yerleştirmelerinin yapılması.
• Katılımcıların kimlik ve kayıt bilgilerinin doğrulanması.
• Konferans programı ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi.
• Katılımcılarla gerekli iletişimin sağlanması.
• Güvenlik ve organizasyon süreçlerinin yönetilmesi.
• Gerekli durumlarda yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

04Kişisel Verilerin Korunması

FRBAL TRAIN MUN Conference, kişisel verilerin yetkisiz erişime, hukuka aykırı kullanıma, kayba ve kötüye kullanıma karşı korunması için uygun teknik ve idari tedbirleri almayı hedefler.

Kişisel veriler, ilgili mevzuatın izin verdiği durumlar dışında yetkisiz üçüncü kişilerle kesinlikle paylaşılmaz. Verileriniz bulut veritabanında şifrelenmiş olarak muhafaza edilmektedir.

05Fotoğraf ve Video Kullanımı

Konferans süresince gerçekleştirilen fotoğraf ve video çekimleri, organizasyonun tanıtımı, arşivlenmesi ve etkinlik faaliyetlerinin belgelenmesi amacıyla kullanılabilir.

Katılımcıların fotoğraf ve video kayıtlarının işlenmesi ve yayımlanması, ilgili mevzuata ve gerekli hukuki şartlara uygun şekilde yürütülür.

06Çerez (Cookie) Politikası

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve web sitesinin işlevselliğini sağlamak amacıyla çerezlerden yararlanabilir.

Kullanılabilecek çerez türleri:

Zorunlu olmayan çerezler, gerekli hukuki şartlar ve kullanıcı tercihleri sağlanmadan etkinleştirilmez. Kullanıcılar çerez tercihlerini web sitesindeki çerez yönetim alanından diledikleri zaman değiştirebilir. Detaylı depolama envanteri için Çerez ve Yerel Depolama Politikamızı inceleyebilirsiniz.

07Kişisel Verilerin Saklanması ve Silinmesi

Kişisel veriler, işlenme amaçları için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde, kişisel veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

08İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler;

haklarına sahiptir. Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi resmî iletişim kanallarımız üzerinden Sekreteryamıza iletebilirsiniz.

09Üçüncü Taraflarla Veri Paylaşımı

Kişisel veriler, konferansın yürütülmesi için gerekli olduğu ve ilgili hukuki şartların bulunduğu durumlarda yetkili kurumlar, hizmet sağlayıcılar (veritabanı barındırma ve resmi e-posta iletim altyapısı) ve organizasyon iş ortaklarıyla paylaşılabilir.

Bu paylaşımlar, ilgili mevzuat kapsamında gerekli güvenlik ve gizlilik önlemleri alınarak gerçekleştirilir. Verileriniz ticari veya pazarlama amacıyla hiçbir üçüncü tarafa satılmaz ya da devredilmez.

10İletişim ve Veri Sorumlusu Bilgileri

Bu politika ve kişisel verilerin işlenmesine ilişkin talepleriniz için organizasyonun resmî iletişim kanalları üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

11Politika Güncellemeleri

FRBAL TRAIN MUN Conference, gerekli görülen durumlarda bu politikayı güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel politika web sitesi üzerinden yayımlanır.